|
1. Üldeeskirjad, peadirektori abi ametikohustused. 2. Dokumentide koostamine ja vormistamine: dokumendiliigi nimetus, kuupäev, dokumendi indeks, viide sissetulnud dokumendi kuupäevale ja ideksile (numbrile), koostamise ja väljaandmise koht, dokumendi kasutamise korda reguleeriv märge (isiklik, ametlikuks kasutamiseks, salajane vms), adressaat, kinnistusmärge, resolutsioon, pealkiri ehk sisuviide, pöördumine, tekst, lõppsõna (lugupidamisavaldus), allkiri, märkus lisade kohta, märkus lisaadressaatide (koopi saajate) kohta, kooskõlastusmärge, viisa, pitser, märge dokumendi originaalsuse või terviklikkuse kohta, ärakirja või koopia tõestusmärge, koostaja nimi ja telefoninumber. 3. Eri liiki dokumentide koostamine ja vormistamine: ärakirjad, järelpärimiskirjad, informatsiooni hankiva kirja kirjutamine, vastused järelpärimistele - pakkumised, tellimuse esitamine, kättetoimetamine, rahvusvahelised kauplemisterminid, arvete koostamine, pretensioon, kaebustele vastamine, protokoll, käskkiri, akt, telegramm, memo(randum). 4. Dokumendiringluse organiseerimine: dokumentide registreerimine ja tähtajalise täitmise arvestus ning kontroll. 5. Toimikute loetelu ja toimikute moodustamine asjaajamises 6. Dokumentide ettevalmistamine arhiivi andmiseks ja arhiivitöö Lisad 1. Teade (telefoni) 2. Personaliotsingu protesduurireegel 3. Personalidokumentide vormistamise protseduurireegel 4. Akt 5. Kirjaplank 6. Üldplank 7. Käskkirjaplank 8. Protokolliplank 9. Aktiplank 10. Garantiikiri 11. Volikiri töötasu väljavõtmiseks 12. Avaldus I 13. Avaldus II 14. Taotlus 15. Volikiri 16. Kaastundeavaldus 17. Järelpärimiskiri I 18. Järelpärimiskiri II 19. Vastus järelpärimisele I 20. Vastus järelpärimisele II 21. Vastus järelpärimisele III 22. Vastus järelpärimisele IV 23. Pakkumine 24. Rahvusvahelised kauplemisterminid Incoterms 25. Ostutellimus (plank) 26. Tellimuse esitamine I 27. Tellimuse esitamine II 28. Tellimuse esitamine III 29. Tellimuse esitamine IV 30. Tellimuse esitamine 31. Arveplank 32. Toodangu ainuvahendamine 33. Kokkuleppe kinnitamine 34. Hotelli reserveerimine 35. Kinnitus hotelli reserveerimisele 36. Kutse firma aastapäevale 37. Vastus kutsele I 38. Vastus kutsele II 39. Pretensioon (kaebus) 40. Pretensioon (viimane nõue) 41. Protokoll 42. Käskkiri - Ametikoha likvideerimine 43. Käskkiri - Muudatused struktuuris 44. Käskkiri - Noomituse avaldamine 45. Käskkiri - Ökonomisti koondamine 46. Käskkiri - Tervisepäevade kasutamisest 47. Puhkusekäskkiri 48. Memo 49. Registreerimistempli vorm 50. Väljasaadetavate dokumentide postiregister 51. Asjaajamises mitteregistreeritavate dokumentide loetelu 52. Struktuurüksuste loetelu koos neile omistatud tähistega 53. Toimikute nomenklatuur 54. Saabunud dokumentide registreerimise raamat 55. Väljasaadetavate dokumentide registreerimise raamat 56. Käskkirjade, protokollide jt. dokumentide registreerimise raamat 57. Täitmise kontrolli alla kuuluvate dokumentide loetelu koos täitmistähtaegadega 58. Toimikute kaante vormistamine 59. Tõestava kirje nädis 60. Pikaajaliste toimikute nimistu 61. Toimiku asenduskaart 62. Toimikute arhiivist väljaandmise raamat 63. Arhiiviteatis Töö pikkus 112 lk; Hind 1120.-
|
